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Havas Village London (HKX)

Présentation de Havas KX

Idéalement situé à King’s Cross, entre les sièges de Google et de Youtube, Havas KX est l’agence de communication globale par excellence, rassemblant au sein d’un même bâtiment tous les corps de métier : publicité, média, data, digital, social, mobile, CRM, UX, sport et divertissement, relations publiques, communication institutionnelle, santé, design, recherche et marque employeur. Les clients peuvent ainsi accéder à une ou plusieurs de ces compétences en fonction de leur besoin et ce par l'intermédiaire d'un seul et unique interlocuteur.

Havas, société appartenant à Vivendi, est l'un des plus grands groupes de communication au monde, en plus d'être le plus grand groupe français dans ce domaine. Il emploie plus de 20 000 personnes réparties dans une centaine de pays. Havas KX est la version londonienne du "Havas Village", un concept créé par Havas pour combiner de multiples expertises en un seul et même lieu. L'objectif : offrir le meilleur service à ses clients, grâce à une qualité sublimée et des coûts rationalisés par la collaboration des multiples agences de chaque village.

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Le contexte du projet

En 2017, la direction d’Havas a rassemblé l’ensemble de ses expertises en un même lieu. Havas UK est un immeuble de 10 étages entièrement pensé pour nourrir et stimuler la créativité. Le bâtiment HKX avait besoin d’une bande-passante conséquente et d’une sécurisation des connexions encore plus importante pour répondre à l’augmentation des usages en mobilité, à une consommation de données en croissance et au besoin d’accès à de nombreux services hébergés sur le cloud pour ses 1 700 employés.

Havas a fait confiance à Wifirst pour équiper HKX avec nos solutions de fibre optique professionnelle et de WiFi managé.

Les challenges relevés

Le bâtiment HKX a ouvert ses portes en 2017, rassemblant 1 700 experts dans un bâtiment de 10 étages représentant 15 500 m2 de surface.  Son design industriel a engendré de nombreux défis techniques à relever pour nos équipes. En travaillant main dans la main avec l'architecte pendant les 9 derniers mois de la construction, Wifirst a pu créer et installer une solution technique capable de répondre aux exigences et contraintes du site. Grâce au déploiement conjugué d'un réseau WiFi à haute densité, sur-mesure et entièrement managé, et d'une fibre optique dédiée, Wifirst a su créer un environnement de connectivité optimal pour l'ensemble des employés.

Depuis, les agences Havas hébergées au sein du village Havas londonien se sont fortement développées si bien qu'une augmentation substantielle de la consommation de données a été observée sur l'accès à internet. Pour s'assurer de répondre aux besoins de bande-passante, Wifirst a ainsi proposé à HKX une augmentation du débit fourni par notre backbone de 1 Gbps à 10 Gbps. Cette évolution permet ainsi d'anticiper sereinement les besoins croissants de débits des collaborateurs, nécessaires à leur productivité.

Wifirst s'appuie sur son coeur de réseau raccordé à la plateforme fibre de Colt pour répondre aux besoins d'accès à internet très haute performance de ses clients dans un grand nombre de villes en Europe. Le réseau fibre de Colt connecte aujourd'hui plus de 28 500 bâtiments dans quelque 200 villes et 50 zones métropolitaines dans le monde entier.

Les résultats concrets

Le bâtiment Havas KX de Londres regroupe 30 agences sous un même toit et autour d’une même infrastructure réseau :

  • Wifirst prend en charge la gestion de tous les besoins liés au réseau en tant que fournisseur unique de connectivité pour l’ensemble du site.
  • L'infrastructure réseau a été pensée avant même la construction de l’immeuble, permettant ainsi de créer une couverture WiFi optimale tout en prenant en compte les contraintes techniques du bâtiment (surfaces en aluminium, plafonds ouverts, parois vitrées, grands open spaces et salles de réunions, etc.).
  • En termes d’usages, ce sont 4500 appareils qui se connectent quotidiennement par l'intermédiaire des 90 points d'accès Aerohive AP 250 qui composent le réseau WiFi.
  • La consommation de données qui en résulte est de 150 To par an soit une moyenne de 28 Go par utilisateur, rien que sur le réseau WiFi !
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“La solution de Wifi as a Service déployée par Wifirst nous permet d’offrir un socle de connectivité simple, efficace et sécurisé pour nos 1700 employés. Ils peuvent ainsi se connecter facilement à un accès à internet performant avec leurs différents appareils mais également interagir et coopérer d’un bout à l’autre du bâtiment, dans un environnement totalement sécurisé.”

Alan Ward
IT Director, Havas UK

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